Politique de confidentialité et gestion des cookies

I. Politique de confidentialité

1. Protection des données et champ d’application

Conformément au prescrit de la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020 (ci-après : « LPD), la société BodyBrain Sàrl, dont le siège est sis Rue du Collège 2, à 1800 Vevey, informe les utilisateurs de son site internet, http://www.bodybrain.ch (ci-après : « ce site internet »), ainsi que ses clients, par la présente Politique de confidentialité, du traitement de données (art. 5 litt. d LPD) qu’elle réalise en tant que responsable de traitement. Les informations suivantes détaillent la manière dont vos coordonnées sont collectées, enregistrées, conservées, utilisées, modifiées, communiquées, archivées, effacées ou détruites et dans quels buts. Vous êtes également informés des droits qui vous sont consacrés par les art. 25 à 29 LPD.

La présente Politique de confidentialité s’applique quel que soit le moyen ou le support utilisé pour accéder à ce site internet. Elle est également applicable aux prestations que propose BodyBrain.

En accédant au site internet et en signant les conditions générales lors de la conclusion d’un abonnement, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d’être sujet aux modalités prévues par la présente Politique de confidentialité.

2. Responsable du traitement des données

BodyBrain Sàrl
Rue du Collège 2
1800 Vevey

e-mail : info@bodybrain.ch
téléphone : 021 922 45 45

3. Définitions

Un traitement responsable de vos données nécessite une information complète et transparente. Il est ainsi primordial de vous rendre attentifs aux notions suivantes telles qu’elles sont définies par l’art. 5 LPD :

– Données personnelles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable ;

– Données personnelle sensibles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable notamment sur la santé, la sphère intime, les données génétiques et les données biométriques identifiant une personne physique de manière univoque ;

– Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.

– Responsable du traitement : la personne privée ou l’organe fédéral qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles ;

– Sous-traitant : la personne privée ou l’organe fédéral qui traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement ;

– Violation de la sécurité des données : toute violation de la sécurité entraînant de manière accidentelle ou illicite la perte de données personnelles, leur modification, leur effacement ou leur destruction, leur divulgation ou un accès non autorisé à ces données.

4. Collecte et traitement de données personnelles

4.1. Données de navigation et cookies

Lors de votre navigation sur ce site internet, des informations concernant l’accès, telles que votre adresse IP, la date et l’heure de votre visite, le navigateur utilisé, le système d’exploitation sont automatiquement collectées. Ces données dites « de navigation » sont exclusivement utilisées à des fins statistiques. Elles servent également à améliorer la présentation et les contenus de ce site internet, à assurer son bon fonctionnement ainsi que celui de notre infrastructure informatique et ses aspects techniques et à fournir des informations pertinentes en cas de cyberattaque au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ainsi qu’aux autorités de poursuites pénales.

Des cookies sont également utilisés et d’autres technologies similaires pour améliorer votre expérience sur le site. Votre attention est attirée sur le fait que leur chargement dans votre navigateur peut être empêché. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique sur la gestion des cookies.

4.2. Données de contact

En remplissant le formulaire de contact, nous vous rendons attentifs au fait que vos données personnelles, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, sont ainsi traitées. Elles sont collectées dans le but de vous fournir les services que vous demandez, de répondre à vos questions et de vous informer sur nos services.

4.3. Données provenant d’un réseau social et liens vers d’autres sites web

Ce site internet peut contenir des extensions de médias sociaux permettant d’accéder à leurs serveurs (p. ex. Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, etc.). En cliquant sur ces liens, vous acceptez que vos données soient transmises à l’exploitant du réseau social concerné. Le traitement de vos données personnelles relève ensuite de la responsabilité de cet exploitant.

Lorsque vous autorisez une réseau social tiers (p. ex. Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, etc.) à partager avec BodyBrain Sàrl, toute donnée que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données faisant parti de votre profil sont traitées. Pour en savoir plus sur la façon dont le site internet reçoit de ces réseaux sociaux vos données telles que nom, adresse e-mail, sexe, date de naissance, ville de résidence, photo de profil, liste d’amis, etc., nous vous recommandons de consulter les conditions d’utilisation de ces réseaux sociaux.

Ce site internet peut également contenir des liens menant à des sites d’autres fournisseurs. Nous n’avons aucune influence sur ces derniers, leurs contenus, leurs offres et leur disponibilité ou leur déclaration et les dispositions de protection des données qui leur sont applicables.

4.4. Newsletter

Sur ce site internet, vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Les données que vous fournissez peuvent être utilisées pour l’envoi régulier de cette dernière. L’envoi est effectué directement par BodyBrain Sàrl ou une entreprise mandatée à cet effet. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de la newsletter au moyen du lien qu’elle contient, en nous écrivant un e-mail ou en nous contactant grâce aux coordonnées mentionnées sous ch. 3.

Sans révocation ou désinscription, vos données personnelles sont traitées et conservées.

4.5. Abonnement à BodyBrain Sàrl

Si vous souscrivez un abonnement dans notre centre, nous collectons et traitons vos données personnelles ainsi que certaines données sensibles, moyennant votre consentement préalable par la signature de la Déclaration de consentement, aux fins de l’exécution du contrat, de l’organisation de cours et unités d’entraînement ainsi qu’à des fins administratives.

5. Finalité du traitement des données

Vos données personnelles d’identification tels que nom, prénom, adresse postale, e-mail, téléphone, date de naissance, vos données financières (coordonnées bancaires) et, moyennant votre consentement préalable, vos données sensibles sont traitées afin d’exécuter les contrats conclus avec les clients et les partenaires commerciaux de BodyBrain Sàrl ainsi que pour la gestion de notre comptabilité. Vos données personnelles servent au développement de nos offres, à la communication avec des tiers, à la publicité, au marketing ainsi qu’à la sécurité de nos installations et des transactions commerciales.

6. Destinataires du traitement

6.1. Sous-traitance

Nous faisons appel à des sous-traitants et prestataires externes pour assurer pleinement nos obligations contractuelles (p.ex. transport et logistique de marchandises commandées), gérer et maintenir notre site internet et les services informatiques (p.ex. hébergement, services cloud, expédition d’e-mails), la gestion d’entreprise et de la comptabilité, pour les services de publicité et de marketing (p.ex. envoi de la newsletter) et pour les services de conseil (p.ex. conseillers fiscaux, avocats).

Lorsque nous recourrons à leurs services, nous nous assurons que les sous-traitants appliquent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles au moins équivalentes à celles que nous mettons en place pour garantir la sécurité des données personnelles sous-traitées.

6.2. Divulgation à des tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers dans les cas suivants :
– lorsque cela est nécessaire pour fournir les services que vous avez demandés ;
– lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi, une réglementation ou une demande d’une autorité gouvernementale ;
– lorsque nous pensons de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle des autres utilisateurs, enquêter sur une fraude ou répondre à une demande gouvernementale ;
– lorsque vous avez donné votre consentement pour partager vos données avec des tiers.

6.3. Communications à l’étranger

Vos données peuvent faire l’objet d’un traitement dans les pays suivants : xxx à voir avec votre système d’hébergement cloud notamment où sont stockées les données. Si elles demeurent en Suisse, le ch. 6.3. peut être supprimé.
Il est spécifié que ces données personnelles peuvent être communiquées à l’étranger si le Conseil fédéral a constaté que l’État concerné dispose d’une législation assurant un niveau de protection adéquat ou qu’un organisme international garantit un niveau de protection adéquat. A défaut d’une reconnaissance par le Conseil fédéral, nous nous assure de la sécurité de vos données par des garanties telles que prévues par l’art. 16 al. 2 LPD.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute altération ou destruction accidentelle ou illicite. Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux personnes qui ont besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions.

8. Vos droits

Vous avez certains droits concernant vos données personnelles, notamment le droit d’accéder, de rectifier, de supprimer, de limiter ou de vous opposer au traitement de vos données si aucune obligation légale de conservation légale ne s’applique. Vous avez également le droit de demander la portabilité de vos données.

Si vous souhaitez exercer ces droits ou obtenir des informations supplémentaires sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées fournies ci-dessus sous ch. 3.

9. Mise à jour

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée en tout temps sans préavis en fonction des évolutions légales, opérationnelles et stratégiques. La version actuelle publiée sur ce site internet fait toujours foi. Si cette Politique fait partie d’un contrat conclu avec vous, nous vous informerons des modifications effectuées par e- mail ou par tout autre moyen approprié.

II. Gestion des cookies

1. Introduction

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Cette politique explique ce que sont les cookies, comment nous les utilisons et vos choix concernant leur gestion.

2. Qu’est-ce que les cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous visitez un site web. Ils sont largement utilisés pour permettre au site web de fonctionner correctement, d’améliorer l’expérience de l’utilisateur, de collecter des informations sur l’utilisation du site et de fournir des fonctionnalités de personnalisation.

3. Types de cookies utilisés

Sur notre site web, nous utilisons les types de cookies suivants :

– Cookies techniques ou fonctionnels : ces cookies sont essentiels au bon fonctionnement du site et permettent certaines fonctionnalités de base ;

– Cookies de statistiques : nous utilisons des cookies statistiques, tels que Google Analytics, pour collecter des informations sur l’utilisation de notre site web. Ces cookies nous aident à analyser les statistiques de trafic et à améliorer l’expérience utilisateur ;

– Cookies de suivi : cela comprend les cookies Google reCAPTCHA, Google Fonts, Google Ads et Google Maps ;

– Cookies du formulaire de contact : notre formulaire de contact peut utiliser des cookies pour collecter les informations que vous saisissez, telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Ces informations sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande spécifique et ne seront pas partagées sans votre consentement.

Ce site utilise la mise en cache afin de faciliter un temps de réponse plus rapide et une meilleure expérience utilisateur. La mise en cache stocke potentiellement une copie de chaque page web affichée sur ce site. Tous les fichiers de cache sont temporaires et ne sont jamais accessibles à un tiers, sauf si cela est nécessaire pour obtenir le support technique du fournisseur de l’extension de cache. Les fichiers cache expirent selon une planification fixée par l’administrateur du site, mais peuvent facilement être purgés par l’administrateur avant leur expiration naturelle, si nécessaire.

Dans certains cas, lorsque vous consultez ce site internet, vous avez la possibilité d’activer ou de désactiver certaines catégories de cookies au moyen d’un bouton qui s’affiche dans le navigateur. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur de sorte qu’il bloque certains cookies ou technologies similaires ou qu’il supprime des cookies existants et d’autres données qu’il a enregistrées. Vous pouvez également installer dans votre navigateur des extensions logicielles (« plug-in ») qui bloquent le traçage effectué par certains tiers. Veuillez noter que le fonctionnement de ce site internet peut être restreint si vous bloquez les cookies et les technologies similaires.